エクセルの基礎機能を使いこなす
現在プライベートだけでなく、業務を行う上でも重要な存在がマイクロソフト・オフィスです。様々なツールが利用できますが、その中でも特にエクセルを利用している人は多いです。その際普通に使うだけでも便利ですが、次のようなテクニックを使いこなすことで、更に業務効率化が行えることがあります。まずなんといっても基礎機能を使いこなすことです。数多くのツールが無料で利用できるのがエクセルの魅力ですが、全ての機能を熟知している人はあまり多くありません。実際に自身で触りながら活用することで、どのような機能が基礎機能として付いているのかを知ることができ、結果として作業効率が上昇することがあります。
ショートカットキーを使いこなす
ある程度基礎機能について学んだら、次はショートカットキーを使いこなしましょう。通常エクセルの機能を利用する際は画面上部のツールバーなどをクリックすることが多いですが、ショートカットキーを活用することで、いちいちマウス操作などを行うことなく表計算をすることができます。ショートカットキーはキーボードの組み合わせによって利用することができ、簡単なコピーペースト機能から復元まで組み合わせによって多岐にわたります。そのため自身が日頃利用する機能のショートカットキーをまず知ることをお勧めします。
様々なツールを使いこなす
ショートカットキーまで使いこなすようになったら、多くの作業をエクセルのみで行うことが増えてきます。しかし文章を書くだけであればワードを利用したほうが早いこともあり、エクセルの一部機能を利用することで、ワードの文面にエクセルで作成した表計算を載せることもできます。そのためエクセルだけにこだわるのではなく、様々なソフトや機能を活用し、更に作業効率を高めるのも仕事を行う上での重要なポイントです。ただしヘルプなどには記載されていない機能などもあるため、場合によっては自身で書籍などを購入するのも一つの手です。
CADのスクールでは建築について学ぶことができます。製図制作スキルの習得やCADを利用したデザインなどがその一例です。
